档案工作是存史鉴今、服务大局、惠及民生的基础性、保障性工作，规范化、精细化的档案管理是各机关单位依法履职、高效运转的重要支撑。为持续提升基层档案规范化管理水平，扎实推进到期档案纸质、数字化成果“双套”归集进馆工作，确保高标准、高效率按期分批完成应进馆档案五年计划任务，华亭市档案馆持续深化档案服务下沉，精准化开展档案业务指导工作。
以训赋能“夯根基”。华亭市档案馆提前谋划，靠前服务，组织档案业务人员采取线上线下相结合的方式开展学习培训，聚焦文书档案数字化加工、装具规范及移交清单编制等关键环节，加强档案整理要求、数字化质量标准、移交进馆验收流程的学习，确保进馆档案整理规范、手续完备，为档案“双套”指导接收工作规范有序开展筑牢坚实基础。
专业指导“强技能”。坚持问题导向、需求导向和实效导向，采取单位“按需帮扶、精准施策”的业务指导工作模式。围绕档案日常管理、数字化推进、到期移交等重点内容，组织档案业务骨干下沉一线，分批对华亭市烟草专卖局、共青团华亭市委、华亭市科协、华亭市委编办、华亭市妇联等单位开展“面对面、手把手”精准档案业务指导。现场解答业务疑问、纠正不规范问题，切实解决各单位日常档案整理不规范、数字化操作流程不熟悉等实操难题。逐一细致示范、逐项规范讲解，使各单位的文书档案整理归档工作更加规范完整。
上门服务“零距离”。业务指导变“坐等上门”为“主动服务”，有效打通了档案服务基层的“最后一公里”。精准化解了各单位档案纸质、数字化成果“双套”进馆工作中的堵点、难点和薄弱环节，即时纠正整改、当面答疑解惑，将规范化标准和双套进馆要求落实到每份文件、每个流程环节，有力解决了“不会整，整不规范，管不到位”等实际问题。有效避免了各单位因档案整理不规范导致的反复修改问题，提升了档案整理的规范化、标准化水平，为档案移交工作提供了有力保障。
下一步，华亭市档案馆将立足档案服务职能，持续深化“平凉大发展·我该怎么办”大讨论成果转化，精准对接各机关单位档案工作需求，常态化开展下沉指导、跟进服务，严把整理质量、紧盯工作进度，全力保障全市档案“双套”归集、审核移交、按期进馆各项工作高质量落地完成，充分发挥档案“存史、资政、育人”作用，为全市经济社会高质量发展筑牢兰台根基。
（撰稿：吴静 编辑：徐云惠 审核：何炜）